各位老师、同学:
根据我校财务处相关文件要求,我院的论文答辩费报销实行网上收入申报,具体规定和报销手续如下。
论文答辩费是支付给参与论文评阅的校内外老师的劳务性费用,应按规定缴纳个人所得税。
1、支付标准:硕士≤1100元。
2、支付渠道:从教学经费、横向科研经费或纵向科研间接费用等开支。
3、支付方式:论文答辩费在财务处网上收入申报平台发放。校内外评审专家需分别在收入申报系统申报,均不允许发放现金。
4、报销手续:
(1)填写《我校博士(硕士)研究生毕业论文评阅及答辩费单》(附件1),一个答辩组填写一份即可。
(2)按照专业或答辩组收集以下信息:①所有参加答辩同学的学号和姓名(自制excel表格);②参加答辩或评阅论文的校内在职老师的姓名和劳务费(附件2,工资号可不填);③参加答辩或评阅论文的校外老师和校内退休老师的本人身份证号、姓名、本人银行卡号、工作单位、手机号和劳务费。银行卡号为借记卡,如不是中国工商银行的借记卡,请务必备注归属地和开户行信息(附件3)。所有老师的劳务费合计应小于等于1100元*答辩人数。
(3)将所有附件表格发送至 kqq@nju.edu.cn,邮件里须留经办人手机号,然后经办人来220签字确认。或直接来220拷贝数据。
5、特殊注意事项
(1)论文打印费一律通过助研费发放,财务处系统设置每生每月只能领一次助研费,所以有当月已领助研费(勤工助学等)的同学请留手机号并确认哪个月可发。
(2)留学生请和导师联系确认有无经费支出答辩费,再做报销手续。
(3)不能垫付现金支付劳务费,垫付现金的同学请做好不能报销的准备。
预祝同学们答辩顺利,前程似锦!
附件1:http:/upload_files/article/8/5_20170502180512.doc