各位老师、同学：
根据我校财务处相关文件要求，我院的论文答辩费报销实行网上收入申报，具体规定和报销手续如下。
论文答辩费是支付给参与论文评阅的校内外老师的劳务性费用，应按规定缴纳个人所得税。
1、支付标准：硕士≤1100元。
2、支付渠道：从教学经费、横向科研经费或纵向科研间接费用等开支。
3、支付方式：论文答辩费在财务处网上收入申报平台发放。校内外评审专家需分别在收入申报系统申报，均不允许发放现金。
4、报销手续：
（1）填写《我校博士（硕士）研究生毕业论文评阅及答辩费单》（附件1），一个答辩组填写一份即可。
（2）按照专业或答辩组收集以下信息：
①所有参加答辩同学的学号和姓名（自制excel表格）；
②参加答辩或评阅论文的校内在职老师的姓名和劳务费（附件2，工资号可不填）；
③参加答辩或评阅论文的校外老师和校内退休老师的本人身份证号、姓名、本人银行卡号、工作单位、手机号和劳务费。银行卡号为借记卡，如不是中国工商银行的借记卡，请务必备注归属地和开户行信息（附件3）。 （PS：去年已受邀参加过答辩的老师可以先查询系统，登录财务处网站-点击登录-收入申报-校外人员劳务申报录入-人员查询，如果系统里有老师的个人信息，只需和本人核对银行卡号是否正常使用；如果系统里没有，收集信息后通过校外劳务人员信息采集进系统。查询和采集可以自助，也可以来238办理，财务处网站的数据库是全校通用的。）
答辩组所有老师的劳务费合计应小于等于1100元*答辩人数。（答辩秘书的劳务费可含在老师劳务费内，也可学生收到400元打印费后私自给答辩秘书）
（3）将所有附件表格发送至 daihx428@163.com ，邮件里须留经办人姓名手机号,然后经办人来238打印签字确认。
报销联系人：戴慧娴025-89681749，ok138cn太阳集团529238室
5、特殊注意事项
（1）论文打印费一律通过助研费发放，财务处系统设置每生每月只能领一次助研费，所以有当月已领助研费（勤工助学等）的同学请留手机号并主动和经办同学确认哪个月可发。
（2）留学生请和导师联系确认有无经费支出答辩费，再做报销手续。
（3）不能垫付现金支付劳务费，垫付现金的同学请做好不能报销的准备。
预祝同学们答辩顺利，前程似锦！
附件1：答辩费单 
http:/upload_files/article/8/7_20190522074028.doc
附件2：校内在职老师姓名和劳务费 
http:/upload_files/article/8/7_20190522074935.xls
附件3：校外老师姓名和劳务费 
http:/upload_files/article/8/7_20190522074954.xls